OMR-stregkoder

OMR = ”Optical Mark Reading” består af nogle streger der placeres i venstre kant af dokumentet, og som så læses af den intelligente dokument feeder.

Stregkoder kan bruges på flere måder.

1. Til selektiv kuvertering. Hvor en modtager f.eks. skal have én eller flere forskellige brochure, og en anden skal have nogle andre brochure.
2. Til at sikre at en bestemt rækkefølge holdes. F.eks. breve med side

Maskin begrænsninger

• Et eller flere breve til samme kunde fra den intelligente feeder (Falses)
• Ekstra brev, eller prisliste m.m. (Falses)
• 2 brochurer (evt. flere af hver som standard) i kuvert størrelse.

Sikkerhed

1. Sidste side i hvert set dokumenter (gruppe) til samme modtager, indeholder et ”End of Group” mærke, som er med til at sikre at der ikke kommer for mange dokumenter i kuverten. (1 streg)
2. Hvert dokument får et fortløbende nr. fra 0-31. Hvis der bliver byttet om eller der kommer en blank side, melder maskinen fejl. Dette giver en fejl procent på 1/32. (Bruger op til 5 streger)
3. Hver dokument i en gruppe kan nummereres fortløbende. Dette sikre at 2 dokumenter inden for samme gruppe ikke byttes om. (Op til 4 streger)
   
4. ”Match Code” Alle dokumenter i samme gruppe skal have samme nr. Dette nr. kan være et kundenr. divideret ned til et tal fra 0 til 31. Det kan også være et nr. der bestemmes af programøren, så første gruppe får nr. 0 anden gruppe nr. 1 osv. Dette giver også en større sikkerhed. 1/32 (Bruger op til 5 streger).

Alle disse muligheder kan kombineres, og giver derved mindre chance for fejl.

Hvordan kommer stregerne på brevene ?

• Kunden kan selv sætte dem på, og give os en brugsanvisning på hvilke streger der betyder hvad.
• Kunden kan lade PFD printe brevene med adresser og streger.
• Hvis det drejer sig om forskellige brochure til forskellige modtagere, skal vi have en database med adresser samt oplysninger om hvilke brochure modtageren skal have.
• Kunden kan lade PFD indtaste data fra f.eks. svarkort eller fra en liste.

Konklusion:
OMR koder er med til at sikre at modtageren kun får de breve der tilkommer ham/hende. De er specielt velegnet til kuverter med forskelligt indhold af brochure, men også hvor antallet af hoveddokumenter varierer. Men man skal vurdere om det er nødvendigt med stregkoder, da der er mere arbejde dvs. flere udgifter ved det.